青色申告とは？知らなきゃ損するメリットとデメリット

確定申告において、知っておきたいのが「青色申告」とはどのようなものなのかということです。きちんと理解することで、確定申告がスムーズに行えるようになるため、基本からおさえていきましょう。

今回は、青色申告について詳しくご紹介するとともに、メリットとデメリットについても詳しく解説していきます。

青色申告とは

青色申告は、複式簿記を用いて帳簿を記載するもので、白色申告よりも詳細な帳簿記入が必要となります。

元々は、白色申告とは異なり、申告用紙が青色であったことから「青色申告」と呼ばれるようになりました。法人申告書は現在でも青色の用紙を使用していますが、所得税申告書については、現在青色ではなくなりました。

青色確定申告は、税務署にて青色申告承認申請書というものを提出する必要があります。用紙は税務署でもらうことができるので、最寄りの税務署に確認してみましょう。

また、国税庁のホームページより、申請書をダウンロード、印刷することもできます。印刷して自宅で記入すれば、税務署へ出向く回数が、提出する際の１度で済むためおすすめです。

この青色申告承認申請書はA4の用紙１枚となっており、記入し提出することで青色での確定申告を行えるようになります。

青色にて確定申告をする場合、青色申告承認申請書を提出しますが、その申請には提出期限があります。提出期限については、「個人事業を新たに開業した場合」・「もとから事業を運営、白色から青色に変更する場合」によって、期限日が異なってきます。

・開業日が１月１日〜１月１５日の間…提出期限は、その年の３月１５日まで
・開業日が１月１６日以降の場合…提出期限は、開業した日から２ヶ月以内

例で挙げると、２０１６年１月１０日に開業し、２０１６年の３月１０日に申請書を提出すれば、青色申告をすることができます。

もともと事業を運営しており、白色から青色申告に変更する場合の提出期限は下記のとおりとなっています。

・提出期限は、変更する年度の３月１５日まで

例えば、２０１６年１月に青色申告承認申請書を提出した場合、翌年の確定申告が青色申告になります。そのため、２０１６年度の会計分から帳簿記入を青色申告にて計算することになります。

それでは最後に、青色申告のメリットとデメリットについてお話していきたいと思います。

青色申告のメリットについては、下記の４つがあります。

・特別控除が受けられる（１０万円または６５万円）
・３年間赤字の繰り越しが可能
・親族への給与が、専従者給与として経費にできる
・３０万円以下のものは一括で経費にできる（３００万円まで）

青色申告を選択することで、これらのメリットを受けることが出来ます。最も注目したいところは、やはり特別控除ではないでしょうか。

１．１０万円の控除を受ける場合
・単式簿記を用いて帳簿に記入すること
・損益計算書を作成すること
（賃借対照表の記入は不要）

２．６５万円の控除を受ける場合
・複式簿記を用いて記入すること
・損益計算書＋賃借対照表を作成すること

青色申告のデメリットとしては、事前に青色申告承認申請書を提出しなければ、切り替えができないことと、複式簿記にて帳簿を記入する必要があるということですね。

複式簿記は、１つの取引において、現金の動き・動いた原因どちらも表すことができます。そのため、帳簿の記入は白色申告よりもさらに詳しい内容を記入する必要があるのです。

しかし、これらのデメリットをふまえても、特別控除が受けられるのであれば、青色申告に切り替えることは、大きなメリットになると思います。ぜひ検討してみてはいかがでしょうか。